domingo, 23 abril 2017

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Revista Estudios Hemisféricos y Polares

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Normas Éticas
NORMAS ÉTICAS Y DE BUENAS PRÁCTICAS DE
REVISTA ESTUDIOS HEMISFÉRICOS Y POLARES

La Revista Estudios Hemisféricos y Polares, del Centro de Estudios Hemisféricos y Polares, es una publicación electrónica, trimestral, de libre acceso, sin fines de lucro, dedicada a promover, bajo los más altos estándares de calidad y comportamiento ético, la discusión académica pluralista sobre las realidades del Hemisferio Occidental y de las regiones polares, desde perspectivas teóricas y aplicadas de las Ciencias Sociales, Humanidades y Educación.

En tal contexto, la Revista Estudios Hemisféricos y Polares y todos sus colaboradores –Editor General, Editor Asociado, Consejo Científico, Cómite Editorial y Evaluadores- se comprometen a evitar e impedir publicaciones o actos lesivos a la dignidad e integridad de las personas e instituciones, tales como la discriminación (política, económica, cultural, religiosa, étnica, orientación sexual, entre otras), la difamación, el plagio y todo aquello que pudiese atentar contra la libertad de expresión y el derecho de autor.

1. RESPONSABILIDADES DEL EDITOR (CENTRO DE ESTUDIOS HEMISFÉRICOS Y POLARES)

a) Avalar que todos los artículos publicados cumplan con los más altos estándares nacionales e internacionales de calidad científica, intelectual y ética.

b) Definir periódicamente con el Editor General, el Editor Asociado y los miembros del Consejo Científico y Cómite Editorial sobre posibles modificaciones orientadas a optimizar el funcionamiento y política editorial de la revista.

c) Asegurar que, a futuro, nuevos Editores Generales y Editores Asociados, no revocarán decisiones ya adoptadas respecto de la publicación de un manuscrito, a menos que, excepcionalmente, se detectasen graves y manifiestos errores u omisiones.

d) Otorgar todas las facilidades para enmendar rápida y eficazmente errores o informaciones inexactas que pudieran encontrarse en los artículos una vez publicados.

e) Supervisar que todos los artículos sean archivados y respaldados debidamente, además de ser incorporados en repositorios en la web.

2. RESPONSABILIDAD DEL EDITOR GENERAL Y EDITOR ASOCIADO

a) Formular, dar a conocer y difundir las normas de publicación de manuscritos y las instrucciones pertinentes acerca de las etapas del proceso de recepción, evaluación y publicación.

b) Mantener en estricta reserva las identidades de autores, coautores y evaluadores mientras dure el proceso de recepción, revisión y evaluación de los manuscritos.

c) Garantizar que los manuscritos sean revisados y evaluados por pares ciegos externos a la revista, mediante un proceso controlado, objetivo e imparcial, para determinar y certificar su calidad científica, intelectual y ética. En tal sentido, la aceptación y/o rechazo de un manuscrito se basará, principalmente, en la calidad de la investigación, la originalidad, la validez de sus resultados, el cumplimiento de las normas de publicación, y los comportamientos éticos definidos y aceptados por la revista.

d) Asegurar que los evaluadores de los manuscritos sean especialistas en la materia; y que no tengan conflictos de intereses o de algún otro tipo con el autor y/o coautores.

e) Informar oficialmente, dentro de los plazos pre-establecidos, la aceptación y/o rechazo del manuscrito al autor y/o coautores; y en caso de rechazo del manuscrito, tener prevista una instancia de apelación final.

3. RESPONSABILIDAD DEL CONSEJO CIENTÍFICO Y COMITÉ EDITORIAL

a) Conocer y estar al día acerca de las últimas directrices, recomendaciones y estudios relacionados con los procesos editoriales.

b) Apoyar y promocionar las iniciativas y actividades de la revista.

c) Recomendar y proponer la incorporación de nuevos miembros al Consejo Científico y Comité Editorial de la revista, y de evaluadores para los manuscritos.

d) Asesorar al Editor, Editor General y Editor Asociado, sobre eventuales modificaciones tendientes a optimizar el funcionamiento y política editorial de la revista.

e) Mantener bajo la más estricta reserva las razones fundadas que fueron tenidas en consideración para denegar la publicación de un manuscrito, respecto de terceros.

4. RESPONSABILIDAD DE LOS EVALUADORES

a) Examinar el manuscrito con objetividad e imparcialidad; ciñéndose a las pautas definidas por la revista.

b) Mantener durante y después del proceso de revisión y evaluación, tanto la confidencialidad como la abstención de hacer uso de los contenidos y fuentes del manuscrito, en sus propios trabajos.

c) Presentar al Editor General y Editor Asociado el informe de evaluación del manuscrito, en los plazos y términos establecidos por la revista.

d) Informar al Editor General y Editor Asociado la existencia de un comportamiento no ético o plagio en el manuscrito. En tales casos, deberá adjuntar al informe de evaluación las pruebas o informaciones relevantes para la investigación correspondiente.

5. RESPONSABILIDAD DEL AUTOR

a) Dar cumplimiento a las normas de publicación y el código de ética de la revista.

b) Presentar un manuscrito con resultados originales e inéditos, basado en proyectos de investigación, tesis de pregrado y postgrado; ensayos o contribuciones de académicos destacados.

c) Remitir al Editor General y  Editor Asociado la certificación (Carta de Originalidad) acreditando la originalidad del manuscrito, y el hecho de no encontrarse en proceso de evaluación en otras revistas.

d) Hacerse directamente responsable del contenido; de la exactitud y tratamiento de las fuentes utilizadas; y de las opiniones emitidas en el manuscrito.

e) Identificar adecuadamente a todos los coautores y colaboradores del manuscrito.

f) Dirigir la Carta de Cesión de Derechos de Publicación al Editor General y Editor Asociado de la revista, una vez comunicada la aceptación del manuscrito.

g) Comunicar al Editor General y Editor Asociado, tan pronto tome conocimiento, sobre todo error o inexactitud, real o eventual, detectado en el artículo ya publicado en la revista, para su pronta corrección.

6. RESPONSABILIDAD CON LOS LECTORES

a) Dar fe de la identidad del autor y/o coautores de los artículos publicados.

b) Certificar que los artículos publicados cumplen con las normas de publicación y de ética de la revista.

c) Garantizar que los artículos son evaluados mediante un proceso controlado, objetivo e imparcial, para determinar y certificar su calidad científica, intelectual y ética.

d) Informar a todos los lectores la procedencia y/o financiamiento –en caso de existir- de los artículos publicados.

e) Asegurar a los lectores el total y libre acceso a todos los artículos de los Volúmenes y Números de la revista.

f) Procurar a los lectores un medio de contacto directo con la revista y con el autor y/o coautores de los artículos.

7. PROCESO DE INVESTIGACIÓN Y SANCIONES A CONDUCTAS NO ÉTICAS

La Revista Estudios Hemisféricos y Polares considera como conductas no éticas, todas aquéllas que afectan la dignidad e integridad de las personas e instituciones, tales como la discriminación, la difamación, el plagio y, en general, todo lo que atente en contra de la propiedad intelectual, la libertad de expresión, y el derecho de autor. Las denuncias sobre conductas no éticas deben realizarse por escrito, y acompañando todas las informaciones y pruebas pertinentes para permitir al Editor General y Editor Asociado iniciar un proceso de investigación al respecto.

Dicho proceso investigación será llevado en estricta reserva y comprenderá las siguientes etapas:

a) Análisis de las pruebas entregadas por el denunciante respecto de la conducta no ética; si éstas no fuesen suficientes, el Editor General y Editor Asociado podrán solicitar otras, y hacerse asesorar por el Consejo Científico y Cómite Editorial para comprobar y precisar la conducta no ética motivo de la investigación, hasta alcanzarse la plena convicción de ello. Si dicha conducta no ética no pudiera ser comprobada, se dará por finalizada la investigación.

b) Si las pruebas fuesen suficientes para continuar el proceso investigativo, el Editor General y Editor Asociado comunicarán de la misma al autor y/o coautores del manuscrito o artículo, los cuales tendrán un plazo de 10 días hábiles para enviar un documento escrito conteniendo los descargos sobre la denuncia formulada.

c) Recibidas y analizadas las pruebas y el informe de descargo del autor y/o coautores, el Editor General y Editor Asociado emitirán una resolución final acerca de dicha conducta.

Dependiendo de cuál sea la resolución final, se procederá a:

a) Notificar al autor y/o coautores del manuscrito o artículo que no fue posible establecer una conducta no ética en su trabajo ; por tanto:

1) Para el caso de un manuscrito y de ser aceptado para su publicación, se incorporará a uno de los Volúmenes y Números correspondientes.

2) Para el caso de artículos, se mantendrá su publicación.

b) Notificar al autor y/o coautores de un manuscrito o artículo de haber incurrido en una conducta no ética plenamente comprobada y lesiva; en consecuencia:

1) Para el caso de un manuscrito, no será aceptado para su publicación.

2) Para el caso de un artículo, será retirado y eliminado formalmente de la revista. La REHP, a través de una nota editorial, dará a conocer la conducta no ética.

c) Para ambos casos (manuscrito y/o artículo) donde se compruebe fehacientemente la existencia de una conducta no ética, el Editor General y Editor Asociado comunicarán por escrito el hecho y la sanción acordada a la dependencia institucional del autor y/o coautores, y a los sistemas de indexación; y

d) No se recibirán durante tres años, contados desde la fecha de las notificaciones mencionadas precedentemente, ningún manuscrito del autor y/o coautores sancionados.

Esta declaración se basa en:
COPE   Best Practice Guidelines for Journal Editors
http://publicationethics.org/resources/guidelines

THE ETHICAL AND GOOD PRACTICE NORMS OF THE
HEMISPHERIC & POLAR STUDIES JOURNAL

The Hemispheric & Polar Studies Journal, of the Polar and Hemispheric Studies Center, is a trimestral, free access, non-profit electronic publication, dedicated to the promotion, under the highest standards of quality and ethical behaviour, of the pluralist academic discussion about the realities of the Western Hemisphere and the polar regions, from the theoretical and applied perspectives of the social sciences, humanities and education.

In this context, the Hemispheric & Polar Studies Journal and all its collaborators -General Editor, Associate Editor, Scientific Council, Editorial Committee and the Evaluators– are dedicated to preventing publications or acts damaging to the dignity and integrity of persons and institutions, such as discrimination (political, economic, cultural, religious, ethical, sexual orientation, among others), defamation, plagiarism and all that could attempt against the liberty of expression and the rights of the author.

1. RESPONSABILITIES OF THE GENERAL (HEMISPHERIC AND POLAR STUDIES CENTER)

a) Make sure that all articles published meet the highest national and international standards of scientific, intellectual and ethical quality.

b) Periodically define with the General Editor, the Associate Editor and the members of the Scientific Council and Editorial Committee about possible modifications intended to optimize the functioning and editorial policy of the journal.

c) Assure that, in the future, new General Editor and Editorial Associate, do not revoke decisions already adopted as regards the publication of a manuscript, unless exceptionally, important and manifest errors or omissions are detected.

d) Provide all the facilities in order to rapidly and efficiently amend errors and inexact information that may be found in the articles once they are published.

e) Supervise that all the articles are properly filed and backed up, as well as being incorporated in repositories on the web.

2. RESPONSABILITIES OF THE GENERAL EDITOR AND ASSOCIATE EDITOR

a) Formulate, make known and disseminate the norms for the publication of manuscripts and the pertinent instructions as regards the stages in the process of reception, evaluation and publication.

b) Maintain in strict reserve the identities of authors, co-authors and evaluators while the process of reception, revision and evaluation of the manuscripts takes place.

c) Guarantee that the manuscripts are revised and evaluated by blind peers external to the journal, by means of a controlled, objective and impartial process, in order to determine and certify its scientific, intellectual and ethical quality. In this case, the acceptance and/or rejection of a manuscript will be based, principally, on the quality of the investigation, the originality, the validity of its results, the fulfilment of the publication norms, and the ethical behaviours as defined and accepted by the journal.

d) Assure that the evaluators of the manuscripts are specialists in the area, and that they do not have conflicts of interest or of any other kind with the author and/or co-authors.

e) Officially inform, within the pre-established periods, the acceptance and /or rejection of the manuscript of the author and/or co-authors; and in the case of the manuscript being rejected, have available an opportunity for a final appeal.

3. RESPONSABILITIES OF THE SCIENTIFIC BOARD AND THE EDITORIAL BOARD

a) To know and to be up to date as regards the latest directives, recommendations and studies that are related to the editorial processes.

b) Support and promote the initiatives and activities of the journal.

c) Recommend and promote the incorporation of new members of the Scientific Council and Editorial Committee of the journal, and the evaluators of the manuscripts.

d) Advise the Editor, General Editor and Associate Editor, about eventual modifications intended to optimize the functioning and editorial policy of the journal.

e) Maintain under the strictest reserve the reasons that were taken under consideration when it was decided to refuse publication of a particular manuscript, as regards third parties.

4. RESPONSABILITIES OF THE EVALUATORS

a) To examine the manuscript with objectivity and impartiality; in accordance with the rules as established by the journal.

b) To maintain during and after the process of revision and evaluation, both the confidentiality as well as taking care to abstain from using the contents and sources of the manuscript, in their own work.

c) To present to the General Editor and Associate Editor the evaluation of the manuscript, in the times and terms established by the journal.

d) Inform the General Editor and Associate Editor of the existence on non-ethical behaviour or plagiarism in the manuscript. In these cases, they should add to the evaluation report the relevant proof or information so that the appropriate investigation can be carried out.

5. RESPONSABILITIES OF THE AUTHOR

a) Carry out the publication norms and the ethical code of the journal.

b) To present a manuscript with original and unpublished results, based on investigation projects, undergraduate and postgraduate thesis, essays or outstanding academic contributions.

c) To forward to the General Editor and Associate Editor the certification (Letter of Originality) accrediting the originality of the manuscript, and the fact that the manuscript is not undergoing a process of evaluation in other journals.

d) To take direct responsibility for the contents; the exactitude and the treatment of the sources used; and of the opinions expressed in the manuscript.

e) Adequately identify all the co-authors and collaborators in the manuscript.

f) To send the Letter Ceding the Rights of Publication to the General Editor and Associate Editor of the journal, once received the letter accepting the manuscript.

g) To communicate to the General Editor and Associate Editor as soon as they are known any error or inaccuracy, real or eventual, detected in the manuscript already published in the journal, for its prompt correction.

6. RESPONSABILITIES TOWARDS THE READERS

a) Accredit the identity of the author and /or co-author of the articles published.

b) Certify that the articles published are in agreement with the publication and ethical norms of the journal.

c) Guarantee that the articles are evaluated in accordance with a controlled, objective and impartial process, intended to determine their scientific, intellectual and ethical quality.

d) Inform all the readers of the precedence and/or finance –should it exist– of the articles published.

e) Ensure that the readers have full and free access to all of the articles in the volumes and numbers of the journal.

f) Make available to the readers a means of direct contact with the journal and with the author and/or co-authors of the articles.

7. THE PROCESS OF INVESTIGATION AND SANCTIONS FOR NON-ETHICAL CONDUCT

The Hemispheric & Polar Studies Journal consider to be non-ethical conduct, all those actions that affect the dignity and integrity of the persons and institutions, such as discrimination, defamation, plagiarism and, in general, all that infringes against intellectual property, freedom of expression, and the rights of the author. The accusations about non-ethical conducts should be made in writing, and accompanied by all of the information and proofs that are pertinent so as to permit the General Editor and Associate Editor to initiate the process of investigation as regards them.

This investigative process should be carried out in the strictest reserve and should follow these stages:

a) The analysis of the proof handed in by the accuser as regards the non-ethical conduct; if these are not enough the General Editor and Associate Editor can ask for further proof, and have themselves advised by the Scientific Council and Editorial Committee in order to prove and make clear the non-ethical conduct that are the objective of the investigation, until a clear determination is reached. Should this non-ethical conduct cannot be proved, the investigation will be ended.

b) If the evidence is sufficient to warrant continuing the investigative process, the General Editor and Associate Editor should inform the author and/or co-authors of the manuscript or article of this, who will have a period of ten working days to present a written document with their defence against the accusation.

c) Once the evidence and the written defence from the author and/or co-authors, the General Editor and Associate Editor will issue a final resolution about the aforementioned conduct.

Depending on what is the final resolution, they will proceed to:

a) Notify the author and/or co-authors of the manuscript or article that it was not possible to establish the non-ethical conduct in their work; so:

1) In the case of a manuscript and if it is accepted for its publication, it will be incorporated in one of the corresponding volumes and numbers.

2) In the case of articles, its publication will be maintained.

b) Notify the author or co-authors of a manuscript or article that the non-ethical conduct is serious and has been fully proved; in consequence:

1) In the case of a manuscript, it will not be accepted for its publication.

2) In the case of an article, it will be formally withdrawn and eliminated from the journal. The REHP, through an editorial note, will make known the non-ethical conduct.

c) In both cases (manuscript and/or article) where it is convincingly proved that the non-ethical action exists, the General Editor and Associate Editor will communicate in writing of the fact and the sanction agreed upon to the institution upon which the author and/or co-authors depend and to the systems of indexation; and

d) During three years, counted from the date of the notification mentioned previously, no manuscript from the author and/or co-author that have been sanctioned will be received.

This declaration is based on:
COPE   Best Practice Guidelines for Journal Editors
http://publicationethics.org/resources/guidelines